檔案保護(hù)工作的現(xiàn)代化，離不開(kāi)現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，而先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的使用，又需要注重和本館(室)的實(shí)際相結(jié)合，需要有相應(yīng)的配套措施，這樣才能充分發(fā)揮現(xiàn)代化保護(hù)設(shè)備的作用，才能使庫(kù)房溫濕度的調(diào)控變得更加合理，使館(室)藏檔案始終處于良好的保管狀態(tài)，從而達(dá)到延長(zhǎng)檔案壽命的目的。但是在使用溫濕度控制設(shè)備的時(shí)候，很多客戶為了省電，養(yǎng)成了上班開(kāi)機(jī)下班關(guān)機(jī)的錯(cuò)誤習(xí)慣，那么檔案室恒溫恒濕機(jī)上班開(kāi)機(jī)下班關(guān)機(jī)的不利影響呢？
一般是上班時(shí)開(kāi)機(jī)，下班后和節(jié)假日就關(guān)機(jī)了，這就不可避免地造成了空調(diào)機(jī)反復(fù)開(kāi)啟和關(guān)閉的狀況，上班時(shí)間，空調(diào)機(jī)工作，庫(kù)房溫濕度得到控制，其它時(shí)間，便處于非控制狀態(tài)，溫度很快便恢復(fù)到調(diào)控前的原始狀態(tài)，溫濕度的這種不穩(wěn)定性，同樣會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生不良影響，如此長(zhǎng)期下去，勢(shì)必對(duì)檔案造成極大的危害。在檔案的保管保護(hù)中，如何減少這種不利影響，也是需要我們研究解決的。在一些有條件的大型檔案館，采用了恒溫恒濕機(jī)對(duì)溫濕度進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測(cè)、控制，使庫(kù)房溫濕度常年保持在理想的范圍內(nèi)。
在還不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)監(jiān)測(cè)、調(diào)控的情況下，要減緩溫濕度的波動(dòng)幅度，我們采取的做法是，一是在開(kāi)啟空調(diào)機(jī)時(shí)，不要一下就將溫度設(shè)得過(guò)低，而是應(yīng)逐漸增加制冷量，使庫(kù)內(nèi)溫度較平穩(wěn)地過(guò)度，以降低溫濕度變化的速率，并盡量將庫(kù)房溫濕度控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的上限，以減少調(diào)控前后溫濕度的變化幅度。
比如，庫(kù)房溫度超過(guò)了標(biāo)準(zhǔn)范圍，需要進(jìn)行調(diào)控，若將溫度控制在18℃，盡管溫度是處于標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，但調(diào)控前后的溫差比較大，若將溫度控制在規(guī)定值的上限即24℃，仍符合檔案保護(hù)的要求，這樣，既可減少調(diào)控前后的溫差，又可節(jié)省一定的能源。
二是在需要進(jìn)行溫濕度調(diào)控時(shí)，先同時(shí)開(kāi)啟兩臺(tái)空調(diào)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行降溫，當(dāng)溫度降到設(shè)定的范圍時(shí)，停止一臺(tái)空調(diào)機(jī)工作，只保留一臺(tái)繼續(xù)工作，這樣仍能將溫度控制在要求的范圍內(nèi)。此時(shí)，在啟動(dòng)的空調(diào)機(jī)和停止運(yùn)行的空調(diào)機(jī)上分別設(shè)定起自動(dòng)關(guān)機(jī)和開(kāi)機(jī)的時(shí)間，當(dāng)運(yùn)行的空調(diào)機(jī)到達(dá)設(shè)定的時(shí)間，就自動(dòng)停機(jī)，而另一臺(tái)停止運(yùn)行的空調(diào)機(jī)又自動(dòng)啟動(dòng)，這樣交替使用兩臺(tái)空調(diào)機(jī)，基本上可以達(dá)到全天的溫濕度保持相對(duì)穩(wěn)定的目的。
三是如果庫(kù)內(nèi)溫度不是很高，僅超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上限值的1℃—2℃，而濕度比較高時(shí)，可采用空調(diào)機(jī)的除濕模式，把溫度設(shè)定在需要的數(shù)值上，這樣，空調(diào)機(jī)啟動(dòng)后在除濕的同時(shí)，又能起到降溫的作用。當(dāng)溫度降到設(shè)定的溫度時(shí)，空調(diào)機(jī)自動(dòng)間斷性地工作，反復(fù)循環(huán)運(yùn)行，能保持庫(kù)內(nèi)溫度基本不變。
